Almacenamiento en la nube
¿En qué consiste el almacenamiento en la nube?
Usuarios y empresas, generan diariamente una gran cantidad de información, documentos, fotografías, vídeos, correos, mensajería, etc., que se almacenan en nuestros propios dispositivos y equipos.
Hoy en día, podemos contar con herramientas y recursos que liberen nuestros dispositivos y discos duros de un almacenamiento masivo de datos, con los llamados servicios Cloud.
Existen numerosas empresas que se dedican a servicios de almacenamiento en la «nube», algunas se emplean solo y exclusivamente a ofrecer servicios de almacenamiento, mientras que otras, combinan el almacenamiento con la producción empresarial.
¿Qué ventajas tiene almacenar nuestros datos en la nube?
- Accede desde cualquier lugar, desde cualquier dispositivo
- Comparte tus documentos con tus círculos más cercanos o miembros de la misma empresa
- Aliviar de información y datos nuestros discos duros o memorias de los dispositivos
- Protege tus datos frente a incidencias que puedan ocasionar la pérdida de los mismos en tus equipos
- Ahorro en costes de dispositivos para almacenamiento
- La posibilidad de tener toda la información centralizada en un solo sitio
- La posibilidad de mantener un trabajo colaborativo con otros usuarios
La seguridad es un factor que constituye una prioridad tanto para empresas como a nivel de usuario.
Decir que los sistemas Cloud, pueden ser una gran alternativa para almacenar en ellos una copia de seguridad de nuestros datos, evitando así la posible pérdida de mucho tiempo de trabajo por incidencias que puedan tener nuestros equipos.
El acceso, es otro de los puntos fuertes de los sistemas Cloud, en vez de tener toda nuestra información repartida por numerosos discos duros, dispositivos, equipos en la oficina y en casa, estos sistemas nos permiten tener toda nuestra información centralizada y disponible en cualquier momento, desde cualquier lugar, y desde cualquier dispositivo.
Desde el punto de vista del ahorro, cuando se trata de empresas que mueven mucho volumen de información, el ahorro que supone tanto en hardware como en software es bastante significativo.
¿Cuánto cuesta un servicio de almacenamiento en la nube?
Existen numerosas empresas que se dedican a dar el servicio de almacenamiento en la nube, pero en esta ocasión hablaremos de Dropbox.
Una plataforma, orientada al almacenamiento de tipo productivo y empresarial. A través de ella, se pueden crear documentos, presentaciones e incluso planes de proyectos.
Este servicio dispone de una opción gratuita de almacenamiento de 2 GB, algo muy básico para guardar tanta información. Su plan más barato en su modalidad de pago es de 9,99 €/mes por una capacidad de 2TB.
Esta aplicación te permite utilizarla bajo su plataforma en Internet a través del navegador y en escritorio, con la aplicación descargada en tu equipo.
Otra de sus virtudes, es la integración que tiene con muchísimas aplicaciones del mercado como por ejemplo Office, Gmail, Zoom, Slack y muchas más.
Dropbox nos permite trabajar con documentos Office en tiempo real desde el navegador o desde escritorio, así como compartir esos documentos con otros usuarios.
Esta aplicación cuenta con varios servicios muy interesantes como por ejemplo, «Paper«, una aplicación de Dropbox en el que te ofrece un espacio de trabajo colaborativo.
Con este servicio de colaboración puedes crear y gestionar proyectos, tareas, organizar reuniones e incluso añadir vídeo, audio, imágenes y enlaces a documentos con los que vamos a trabajar.
Otro servicio que han incorporado también muy interesante es «DropboxTransfer«, el cual te permite enviar archivos de gran volumen a un destinatario sin necesidad de que este tenga una cuenta de Dropbox activa.
En conclusión, estamos ante una herramienta de almacenamiento que nos permite desarrollar procesos de trabajo mucho más rápidos, eficaces y colaborativos.
Una herramienta con la que obtenemos un gran ahorro en procesos de trabajos, en dispositivos de almacenamiento y mantenimientos, así como la seguridad de mantener nuestros datos bajo una plataforma segura.
